As soluções mais eficazes com segurança, honestidade e transparência.

Recursos Humanos

  • Contratação de funcionários para o Condomínio, fazendo a seleção e os procedimentos necessários para a admissão.
  • Controle do sistema de benefícios aos funcionários, tais como Vales-Transporte, Cesta Básica, Assistência Médica, Assistência Odontológica por meio de convênios;
  • Acompanhamento dos funcionários do Condomínio de acordo com a escala de serviço;
  • Agendamento de cursos de reciclagem e aperfeiçoamento dos empregados da APTA e de empregados do condomínio, quanto o sistema for de auto-gestão;
  • Elaboração da escala de férias dos funcionários, evitando o acúmulo de período aquisitivo e facilitando a programação dos próprios funcionários;
  • Acompanhamento nos casos da necessidade de afastamento de funcionários, por eventual acidente de trabalho ou afastamento para tratamento de saúde;
  • Assessoria ao Síndico e dicas na gestão de pessoas.

Cobrança

  • Cobrança dos inadimplentes sem custo adicional ao Condomínio;
  • A APTA utiliza profissionais habilitados para eventuais cobranças extrajudiciais;
  • Corpo jurídico próprio para eventuais ações de cobrança;
  • Boletos on-line, facilitando ao cliente a segunda via do boleto, evitando atraso no pagamento. O Site desenvolvido proporciona agilidade no atendimento aos condôminos/inquilinos, facilitando a busca da segunda via do boleto mensal;
  • Acompanhamento dos pagamentos das taxas de Condomínio;
  • Relatório dos inadimplentes. Através do controle do software, a APTA mantém um controle mensal dos condomínios em atraso, oferecendo relatórios detalhados das pendências.

Contabilidade

  • Participação de um especialista em contabilidade para Condomínios. Devido a regras específicas da categoria, a APTA disponibiliza um profissional especialista em Condomínios;
  • Elaboração do demonstrativo mensal de receitas e despesas de uma forma clara e compreensível;
  • Relatório dos inadimplentes;
  • Conciliação bancária, oferecendo precisão nas contas do Condomínio.

Em condomínios sob regime de auto-gestão

  • Cálculo e elaboração da folha de pagamento e seus encargos sociais;
  • Elaboração das escalas de serviço, seguindo as orientações da Convenção Coletiva de Trabalho;
  • Cálculo das férias dos funcionários e acompanhamento dos períodos aquisitivos;
  • Cálculo de eventuais rescisões e acompanhamento perante o Sindicato;
  • Elaboração e entrega da RAIS. A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é obrigatória e sua entrega é sempre programada para o início do ano seguinte ao ano referência. A Rais tem por objetivo o suprimento às necessidades de controle da atividade trabalhista no País, e ainda, o provimento de dados para a elaboração de estatísticas do trabalho e a disponibilização de informações do mercado de trabalho às entidades governamentais;
  • Elaboração e entrega da DIRF. A Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) também é obrigatória e deve ser entregue no início do ano seguinte ao ano referência;
  • Elaboração e cálculo do 13º salário e seus encargos sociais;
  • Entrega mensal do CAGED. O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) é obrigatório e serve como base para a elaboração de estudos, pesquisas, projetos e programas ligados ao mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidia a tomada de decisões para ações governamentais.

Administração

  • Abertura do Condomínio (CNPJ). Compreende todo o processo de abertura de CNPJ perante a Receita Federal e inscrição municipal na Prefeitura de Maceió;
  • Conta corrente individual em nome do Condomínio. Para facilitar o controle e a prestação das contas do Condomínio;
  • Elaboração e impressão dos boletos de cobrança da taxa de Condomínio. A APTA possui um software interligado a determinados bancos que emite os boletos e recebe o retorno automático dos pagamentos;
  • Acompanhamento dos pagamentos das taxas de Condomínio. Mediante o retorno dos pagamentos, fazemos um levantamento mensal dos inadimplentes;
  • Consultoria financeira. Disponibilizar informações ao síndico no controle da gestão financeira;
  • Orientação de atos administrativos ao Síndico e membros do Conselho. A intenção é orientar e prevenir o síndico de eventuais dissabores por atos cometidos que possam trazer prejuízos ao Condomínio;
  • Elaboração dos editais de Convocação para Assembléias, seguindo as determinações da Convenção do Condomínio;
  • Participação nas Assembléias Ordinárias e Extraordinárias, com a devida elaboração das atas e seus registros em cartório;
  • Indicação de profissionais terceirizados habilitados e capacitados para eventuais necessidades de reparos e serviços. A APTA oferece um grupo de empresas e profissionais autônomos de confiança e qualidade para diversas áreas que envolvem a manutenção e prevenção nos Condomínios;
  • Movimentação financeira e pagamento das contas do Condomínio;
  • Relacionamento com os Sindicatos das categorias empregados e empregadores – Sindicon/Sindlimp e Secovi. Devido a pontualidade e seriedade de trabalho, a APTA mantém um excelente relacionamento com os sindicatos relacionados a Condomínios, facilitando o acesso a informações importantes;
  • Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenção e Regimento Interno. A APTA auxilia o síndico na interpretação dos textos e qual caminho melhor a ser seguido de acordo com cada situação;
  • Acompanhar o Síndico nas atividades de representação administrativa, como cartórios e juizados;
  • Sistema de malote personalizado nas Portarias para evitar extravio de documentos. A APTA adota um sistema de malotes para troca de documentos, garantindo mais segurança e evitando extravio de documentos;
  • Elaboração do Regimento Interno do Condomínio. A APTA realiza um estudo para cada tipo de Condomínio, passando uma minuta do Regimento Interno ao síndico e membros do conselho para análise.

Interatividade

  • Site interativo e comunicativo. O usuário tem facilidade de navegação e o site oferece diversos documentos pertinentes de cada Condomínio;
  • Usuário e senha específicos, garantindo privacidade e proteção para cada Condomínio;
  • Emissão de segunda via do boleto do Condomínio;
  • Acesso as Atas das Assembléias;
  • Acesso aos demonstrativos mensais;
  • Acesso a eventuais circulares internas;
  • Acesso a previsões de despesas mensais;
  • Acesso ao Regimento Interno do Condomínio;
  • Facilidade de navegação;
  • Documentos sempre atualizados. Os documentos são atualizados mensalmente ou de acordo com a demanda de cada Condomínio;
  • A criação do site e sua manutenção tem como objetivo proporcionar mais agilidade e informação aos clientes da APTA, além de estarmos colaborando com o meio ambiente, evitando impressões e fotocópias em excesso.

Jardinagem

  • Abate de árvores;
  • Podas;
  • Corte e aparo de sebes e arbustos;
  • Arranjo de canteiros, floreiras, cortes de relva;
  • Manutenção de espaços verdes;
  • Modificação estética de ajardinamentos;
  • Fertilização e renovação de solos;
  • Desmatação;
  • Limpeza de terrenos e varandas;
  • Entre outros.

Tratamento de piscinas

  • Equilíbrio químico e a ação dos produtos necessários ao seu tratamento. Três elementos básicos no tratamento: a alcalinidade, o PH e o Cloro Livre.

Limpeza e Tratamento de pisos

  • Restauração, polimento, limpeza pós-obras, impermeabilização e revitalização.
 

Operacional

  • Desentupimento;
  • Limpeza de fossa;
  • Limpeza de caixa de gordura.

Terceirizados

  • Dedetização;
  • Desratização e descupinização.